Empresas proveedoras
Alta y seguimiento de cada empresa, con sus requisitos documentales y su estado de habilitación.
Gestión documental inteligente
Control DOCUMENTAL
Toda la documentación en regla.
Todos los accesos bajo control.
admin worix
Gestión de documentos
Empresa proveedoraServicios del Sur S.A.
Activa
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Seguro de responsabilidad civil
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1.8 MB · Vence 30/12/2026
Una operación más simple
¿Qué es el Control Documental?
Cada día, el ingreso de contratistas, sus vehículos y personal exige verificar que cumplan con la documentación y los requisitos exigidos. Sin embargo, realizar este control manualmente o con datos dispersos aumenta el riesgo de detectar incumplimientos a destiempo: en la propia puerta de acceso, durante una auditoría o cuando la operación ya está comprometida.
El flujo de control, en tres pasos:
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01
Definir requisitos
Qué tiene que presentar cada proveedor, persona y vehículo.
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02
Validar documentación
Ellos cargan; vos aprobás o rechazás. Todo queda registrado.
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03
Decidir con seguridad
Ves habilitación y vencimientos antes del ingreso.
El sistema de control documental centraliza la gestión documental de proveedores, contratistas y vehículos, controlando de forma continua el cumplimiento de cada requisito y sus vencimientos. Así, tenés visibilidad total para saber quiénes están habilitados para ingresar, quiénes deben regularizar su situación y qué alertas atender de forma preventiva, evitando inconvenientes operativos.
Catálogo funcional
Módulos especializados de control operativo
Control transversal de proveedores, vehículos, personas y documentación operativa, organizado en módulos según el trabajo de cada rol.
Gestión de personas
Personas vinculadas a cada proveedor: documentación, vigencia y permiso para ingresar.
Control de vehículos
Vehículos del proveedor con su documentación al día y relación con quienes pueden conducirlos.
Documentos y aprobación
Revisión de lo cargado: aprobar, rechazar u observar, con impacto directo en la habilitación.
Verificar estado
Consulta rápida del semáforo de una empresa, persona o vehículo frente al acceso.
Visitas eventuales
Ingresos temporales fuera del padrón habitual, cuando el recinto habilita el módulo.
Préstamos
Cesión temporal entre empresas, con registro de vigencia y de quién queda a cargo.
Reportes y auditoría
Historial de cargas, aprobaciones y rechazos para saber qué pasó y quién lo hizo.
Notificaciones por correo
Avisos automáticos ante eventos críticos
El sistema dispara correos a la empresa cuando cambia algo importante en su documentación o habilitación.
Vencimientos próximos
Recordatorios antes de que expire un documento, según los días de aviso configurados.
Documento rechazado
Aviso con el motivo del rechazo para que la empresa corrija y vuelva a presentar.
Habilitación completa
Confirmación cuando empresa, persona o vehículo queda en condiciones de ingresar.
Alta de usuarios
Aviso al crear un usuario del proveedor con sus datos de acceso.
Una plataforma, dos experiencias
Quién utiliza el sistema
Un mismo sistema para quienes administran el recinto y para las empresas proveedoras.
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Operación del recinto
Administradores y operadores
El sistema brinda a administradores y operadores las herramientas necesarias para gestionar y controlar el ingreso de personas y vehículos. Desde aquí pueden, por ejemplo, administrar empresas proveedoras, revisar y aprobar documentación, verificar habilitaciones, controlar vencimientos y consultar reportes.
Control documental es completamente modular, permitiendo crear puestos de trabajo adaptados a las necesidades de cada estructura organizacional. Cada puesto puede contar con los módulos, funciones y niveles de acceso necesarios para que cada operador visualice y gestione únicamente la información que corresponde a su función.
Para quienes administran la operación, definen las reglas y controlan el ingreso.
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Portal externo
Empresa proveedora
Cada proveedor gestiona la documentación de su empresa, sus personas y sus vehículos desde su propio alcance. Puede cargar y actualizar documentación, consultar su estado y conocer qué requisitos necesita regularizar para mantener sus habilitaciones.
Para quienes necesitan mantener su documentación en regla para ingresar.
Visibilidad para decidir mejor
Qué ofrece el sistema de control documental
Centralizar la documentación, controlar el cumplimiento y conocer en todo momento el estado de empresas, personas y vehículos.
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Semáforo de habilitación
Estado legible de persona, vehículo o empresa: habilitado, inhabilitado u otras señales operativas.
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Aprobación con criterio
Cada documento se revisa y puede quedar pendiente, aprobado o rechazado, con impacto directo en la habilitación.
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Alertas de vencimiento
Aviso anticipado de documentación crítica, antes de que impacte el acceso.
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Verificación rápida
Consulta de estado orientada a soporte y portería, sin recorrer todo el padrón.
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Integración con control de acceso
El estado documental puede acoplarse al control de acceso del recinto para peatonales y vehiculares.
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Portal para el proveedor
Cada empresa gestiona su documentación, personas y vehículos, y ve qué necesita regularizar.
Simple de principio a fin
¿Cómo funciona?
Desde la definición de requisitos hasta la habilitación, el proceso documental se gestiona de forma centralizada y trazable.
Se definen los requisitos
La organización establece qué documentación y condiciones debe cumplir cada empresa, persona y vehículo para poder ser habilitado, según el recinto, planta, actividad o tipo de proveedor.
Se presenta y valida la documentación
Las empresas cargan la documentación requerida y los operadores la revisan. Cada documento puede quedar pendiente, aprobado o rechazado, manteniendo además su vigencia y trazabilidad.
Se determina la habilitación
Con la documentación validada, Worix permite conocer el estado de cada empresa, persona y vehículo y determinar si cumple con las condiciones necesarias para ingresar al recinto.
Todo listo para empezar
¿Listo para optimizar el control de sus contratistas?
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